Việc làm trợ lý tại Philippines chỉ đơn thuần là “làm bồ” của sếp như nhiều người nghĩ? hay là một vị trí chuyên nghiệp, yêu cầu có kiến thức và kỹ năng đặc biệt để hỗ trợ cho các cấp quản lý trong công việc hàng ngày. Trước khi quyết định nộp đơn xin việc, bạn cần phải hiểu rõ về công việc này để tránh những bất ngờ không mong muốn. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về việc làm trợ lý tại Philippines và những điều cần biết trước khi bắt đầu công việc.
1. Việc làm trợ lý tại Philippines là làm gì?
Có một sự thật khá buồn cười khi nghe nói về việc làm trợ lý tại Philippines. Nhiều người Việt Nam nghĩ rằng đây là một công việc chỉ dành cho phụ nữ và liên tưởng đến việc làm “trợ lý đời sống”. Tuy nhiên, thực tế không phải như vậy.
Trợ lý tại Philippines là một vị trí chuyên nghiệp, yêu cầu có kiến thức và kỹ năng đặc biệt để hỗ trợ cho các cấp quản lý trong công việc hàng ngày. Các trợ lý thường được giao nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ việc quản lý lịch làm việc, tổ chức hội nghị, đến việc xử lý tài liệu, xuất nhập khoản, chăm sóc khách hàng hay hành chính.
Nếu bạn đã từng làm việc trong một văn phòng, chắc hẳn bạn cũng đã biết vai trò của một trợ lý. Tuy nhiên, Việc làm ở Philippines, việc làm trợ lý được đánh giá cao hơn và có mức lương rất hấp dẫn.
2. “Trợ lý đời sống”
“Trợ lý đời sống” là một biệt danh dí dỏm mà mọi người thường dùng để gọi “bồ nhí” của sếp. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, yêu cầu đối với vị trí này chỉ đơn giản là ngoan ngoãn và xinh đẹp.
Mặc dù vậy, vẫn có những trường hợp người trợ lý xử lý công việc cũng kiêm luôn cả đời sống có tính chất quan hệ nam nữ với sếp, do việc tiếp xúc hàng ngày tạo ra tình cảm. Nhưng chỉ một ít thôi. Vấn đề chính là ở bạn, liệu bạn có đủ can đảm vượt qua cám dỗ hay không. Nếu không, tốt nhất là từ chối hoặc rời khỏi công việc đó, không ai ép buộc được bạn.
Có nhiều lý do khiến một người có thể rơi vào cám dỗ trở thành trợ lý đời sống. Có thể họ đang gặp khó khăn về tài chính và mong muốn có một cuộc sống thoải mái hơn. Hoặc họ có thể cảm thấy cô đơn và lạc lõng, và khao khát có ai đó để chia sẻ những tâm tư tình cảm. Dù lý do là gì, điều quan trọng là phải nhớ rằng bạn luôn có quyền kiểm soát cuộc sống của mình. Bạn có thể từ chối những cám dỗ và đưa ra những lựa chọn tốt nhất cho bản thân.
3. Có những vị trí trợ lý nào tại Philippines?
Trợ lý tại Philippines không chỉ có một loại, mà có nhiều vị trí khác nhau với các nhiệm vụ và yêu cầu khác nhau. Dưới đây là ba vị trí trợ lý phổ biến tại Philippines:
3.1. Trợ lý nghiệp vụ
Trợ lý nghiệp vụ là người chịu trách nhiệm trong việc hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của một công ty hay tổ chức. Các nhiệm vụ của họ bao gồm quản lý lịch làm việc, điện thoại, email, chuẩn bị tài liệu và các công việc hành chính khác.
Để trở thành một trợ lý nghiệp vụ tại Philippines, bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt, khả năng giao tiếp và sử dụng tin học thành thạo. Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 30-50 triệu đồng/tháng.
3.2. Trợ lý bộ phận
Trợ lý bộ phận là người giúp đỡ các cấp quản lý trong công ty. Họ có nhiều nhiệm vụ tương tự như trợ lý nghiệp vụ, nhưng còn phải đảm nhận thêm các công việc chiến lược và lập kế hoạch cho sếp.
Để trở thành một trợ lý hỗ trợ tại Philippines, bạn cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý và có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc. Mức lương cho vị trí này thường từ 40-50 triệu đồng/tháng.
3.3. Trợ lý cá nhân
Trợ lý cá nhân là người hỗ trợ các cấp quản lý cao nhất trong công ty, tập trung vào việc giúp đỡ cuộc sống cá nhân của sếp. Các nhiệm vụ của họ bao gồm quản lý lịch làm việc, điện thoại, email, đặt vé máy bay và khách sạn, đưa đón con cái và các công việc cá nhân khác.
Để trở thành một trợ lý cá nhân tại Philippines, bạn cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý và có khả năng tổ chức, giao tiếp tốt. Mức lương cho vị trí này thường từ 50 triệu đồng/tháng trở lên.
4. Những yêu cầu của vị trí trợ lý
Để trở thành một trợ lý tại Philippines, bạn cần có những yêu cầu cơ bản sau:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo sử dụng tin học và có khả năng làm việc độc lập.
- Ngoại hình ưa nhìn, tự tin và có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa.
- Ngoại ngữ tốt (cả tiếng Anh và tiếng Trung 4 kỹ năng)
- Cẩn thận tỉ mỉ, trách sai sót trong công việc
- Nhạy bén xử lý các tình huống
- Chịu được áp lựa cao và cám dỗ
Xem thêm: Việc làm ở Philippines, lương 50-100 triệu ?
Kết luận
Việc làm trợ lý tại Philippines không chỉ đơn thuần là “làm bồ” của sếp như nhiều người nghĩ. Đây là một vị trí chuyên nghiệp, yêu cầu có kiến thức và kỹ năng đặc biệt để hỗ trợ cho các cấp quản lý trong công việc hàng ngày. Có nhiều vị trí trợ lý khác nhau tại Philippines, từ trợ lý nghiệp vụ, trợ lý hỗ trợ đến trợ lý cá nhân, với mức lương khá cao và nhiều cơ hội phát triển. Tuy nhiên, để thành công trong công việc này, bạn cần có kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn, cùng với sự tự tin và khả năng làm việc độc lập. Nếu bạn đang có ý định nộp đơn xin việc làm trợ lý tại Philippines, hãy chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ về công việc này để có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho sự nghiệp của mình.
